Zásady ochrany osobných údajov

podľa čl. 12 a nasl. NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákona o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov z 29.11.2017 v znení neskorších predpisov.

I.

Pre firmu Ing. Pavol Lančarič-LANDAL, Zelená 11, 93101 Šamorín, IČO: , DIČ: 2023355620 je prioritou bezpečnosť a stabilita poskytovaných služieb. Pre ochranu Vášho práva na súkromie vyvinieme maximálne úsilie.

V tomto dokumente popisujeme, ako pracujeme s Vašimi osobnými údajmi pri poskytovaní našich služieb. Snažíme sa, aby zásady boli popísané čo najzrozumiteľnejšie. Ak nebudete niektorým vyjadreniam rozumieť, kontaktujte nás prosím prostredníctvom kontaktného formulára, alebo e-mailu uvedeného na webstránke www.trainingplanner.eu.

II.

Training planner je cloudová služba typu SaaS (Software as a Service). Poskytovateľ služby je Pavol Lančarič-LANDAL,

III.

Poskytovateľ služby ako prevádzkovateľ informačného systému

1. Prevádzkovateľom aplikácie trainingplanner.eu (ďalej len “aplikácia”) je Pavol Lančarič-LANDAL.

2. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je § 13 ods. 1 písm. b), f) Zákona č.18/2018 Z. z.

3. Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú užívatelia aplikácie, ktorí sa zaregistrovali prostredníctvom registračného procesu na stránke www.trainingplanner.eu.

4. V prípade, že užívateľ aplikácie nedovŕšil vek 16 rokov, musí byť schválené použivanie aplikácie a teda spracovanie osobných údajov dieťaťa, jeho zákonným zástupcom. Schválenie je realizované tak, že na emailovú adresu zákonného zástupcu, ktorú zadáva užívateľ pri registrácii, je zaslaná správa s požiadavkou na odsúhlasenie. Odsúhlasenie sa vykoná kliknutím na príslušný odkaz v správe.

5. Účely spracúvania osobných údajov:

   1. Vedenie úžívateľských účtov

   2. Komunikácia s užívateľmi

   3. Vedenie účtovníctva

   4. Plnenie právnych povinností

6. Ako prevádzkovateľ aplikácie spracúvame nasledovné osobné údaje užívateľa:

   1. Meno a priezvisko

   2. E-mailová adresa

   3. Dátum posledného prihlásenia

   4. Prihlasovacie meno a heslo

   5. Meno, priezvisko, e-mailová adresa zákonného zástupcu užívateľa

   6. Fakturačné údaje (Názov firmy/fyzickej osoby, IČO, DRČ, Adresa,

   7. Iné údaje zadané užívateľom aplikácie nie sú predmetom spracovania údajov prevádzkovateľom.

   8. Osobné údaje sú získané priamo od dotknutej osoby (na základe registrácie užívateľa v aplikácii).

   9. Prevádzkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov.

   10. Práva dotknutých osôb – užívateľov aplikácie:

       1. Právo na prístup k údajom

       2. Právo na opravu

       3. Právo na výmaz

       4. Právo na obmedzenie spracúvania

       5. Právo na prenosnosť – nie je technicky možné

       6. Právo namietať

       7. Právo odvolať súhlas

IV.

Údaje a ich zdieľanie

Všetky údaje, ktoré vložíte do svojho účtu cloudovej aplikácie trainingplanner.eu, sú iba Vaše a máte k nim všetky práva aj podľa GDPR a zároveň zodpovedáte za ich správnosť a obsah.

My pracujeme iba s údajmi uvedenými v čl. III bod 5.

K ostaným údajom, ktoré vložíte do svojho účtu, nemáme priamy prístup a s týmito údajmi nepracujeme. V zmysle funkcionality cloudovej aplikácie ich môžete zdielať s inými užívateľmi tejto aplikácie.

Vaše osobné údaje nezdieľame s nikým, pokiaľ nedôjde k jednému z nasledujúcich prípadov:

• za účelom externého spracovania – osobné údaje poskytujeme týmto kategóriám (druhom) subjektov: účtovná spoločnosť, poskytovateľ emailových služieb a poskytovateľ dátového úložiska, aby ich mohli pre nás spracovať iba za uvedenými účelmi spracovania a na základe našich pokynov, a to v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a ďalšími príslušnými opatreniami pre zaistenie dôvernosti a zabezpečenia Vašich osobných údajov,

• z právnych dôvodov – môžeme zdieľať Vaše osobné údaje s tretími stranami, pokiaľ sme v dobrej viere presvedčení, že zdieľanie je rozumne nutné za účelom:

• dodržanie platných zákonov či iných právnych predpisov a pojednávanie súdnych konaní alebo vybavenie žiadostí štátnej správy,

• uplatnenie príslušných zmluvných podmienok vrátane vyšetrenia ich možného porušenia,

• zistenia, zabránenia alebo iného postupu pri obrane právnych nárokov poskytovateľa cloudovej služby Pavol Lančarič-LANDAL (napr. proti podvodu), pri technických problémoch či bezpečnostných problémoch,

Môžeme zdieľať údaje, ktoré neumožňujú zistenie Vašej totožnosti (napr. štatistiky a iné agregované dáta). Teda iba informácie bez akejkoľvek väzby na osobné údaje.

V.

Prevádzka aplikácie

Pre prevádzku aplikácie využívame služby poskytovateľa hardwaru, sieťového pripojenia a dátového úložiska: ACTIVE 24, s.r.o., Sokolovská 394/17, 18600 Praha 8, Česká republika.

ACTIVE 24 poskytuje registráciu internetových domén, webhosting, serverové a cloudové služby v Európe. ACTIVE 24 sídli v Prahe a podlieha európskym zákonom o ochrane osobných údajov, vrátane Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR.

VI.

Bezpečnosť údajov

Bezpečnosti údajov venujeme maximálnu pozornosť, aby sme chránili užívateľov aplikácie pred neoprávnenými operáciami s údajmi. Používame nasledovné opatrenia, aby sme zaistili bezpečnosť vašich údajov:

• vstup do aplikácie je chránený unikátnym používateľským menom a heslom. Heslo ste povinní držať v tajnosti a nesmiete ho s nikým zdieľať. Heslá sú uchovávané v jednosmernej šifrovanej podobe a ich čitateľná podoba je pre nás neznáma.

• dátové prenosy sú šifrované protokolom HTTPS/SSL,

• každý deň vykonávame kompletnú zálohu dát. Zálohy archivujeme minimálne so 7 dennou históriou,

• prístup k osobným údajom obmedzujeme iba na našich zamestnancov, ktorí ich potrebujú poznať, aby ich mohli spracovávať.

www.trainingplanner.eu